कलेक्टर श्री सोमेश मिश्रा की अध्यक्षता में समयावधि पत्र (टीएल) की बैठक आयोजित की गई। बैठक में गणतंत्र दिवस 26 जनवरी को आयोजित होने वाले आयोजन के संबंध में दिशा निर्देश दिए। जिसमें समारोह स्थल शहीद चन्द्रशेखर आजाद शासकीय स्नात्कोत्तर महाविद्यालय झाबुआ के मैदान पर किया जावेगा। ध्वजा रोहण कार्यक्रम प्रातः 9 बजे मुख्य अतिथि के रूप में कलेक्टर श्री सोमेश मिश्रा रहेंगे जो ध्वजारोहण करेंगे। मैदान समारोह स्थल की तैयारी जिसमें ग्राउण्ड की साफ-सफाई एवं परेड के लिए उचित ग्राउण्ड तैयार करना नगरपालिका के सहयोग एवं वनमण्डल झाबुआ के द्वारा बांस बल्लियां आदि की व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी। मंच सज्जा बेहतर तरीके से फुलों के द्वारा की जावे। आयोजन में गणतंत्र दिवस के उपलक्ष में राष्ट्रीध्वज व्यवस्थित रूप से फहराया जाने की व्यवस्था रक्षित निरीक्षक डीआरपी लाईन के द्वारा सुनिश्चित की जावेगी। जिले के सभी विभाग शासकीय भवनों पर राष्ट्रीयध्वज फहराएगें। जिसमें राष्ट्रीध्वज साफ सुथरा हो कटा फटा न हो यह सुनिश्चित कर दिया जावे। सूर्यास्त पर ध्वज सम्मान पूर्वक उतार लिया जावे। समारोह स्थल पर राष्ट्रीगान पुलिस बैंड पर होगा। उद्घोषणा के लिए श्री लोकेन्द्र चौहान, श्री हरिश कुण्डल रहेंगे। समारोह स्थल पर गुब्बारे की व्यवस्था, फोटो ग्राफर की व्यवस्था, बिजली व्यवस्था, पेयजल की व्यवस्था, परेड निरीक्षण के लिए वाहन की व्यवस्था, लाउड स्पीकर्स की व्यवस्था, टेन्ट व्यवस्था, बैंड व्यवस्था, कानून व्यवस्था, बैठक व्यवस्था, अतिथियों का स्वागत, निमंत्रण कार्ड की व्यवस्था, शासकीय भवनों पर विद्युत व्यवस्था, परेड कार्यक्रम, झाकिया, पुरूस्कार एवं प्रमाण पत्र की व्यवस्था, चिकित्सा सुविधा, कार्यक्रम के दौरान कोविड-19 संक्रमण से बचाव के लिए पर्याप्त सेनेटाईजर, मास्क आदि की व्यवस्था के लिए संबंधित विभागों को निर्देश जारी किए जा चुके है।
बैठक में निर्देश दिए की सीएम हेल्पलाइन एवं समाधान के प्रकरणों का सन्तुष्ठि पूर्वक निराकरण करें। किसी भी प्रकार की लापरवाही न हो। इसके पश्चात निर्देश दिए की 15 से 18 वर्ष के छात्र-छात्राओं को स्कूल वार सूची बनाकर सुविधा जनक वैक्सीनेशन की कार्यवाही तत्काल पूर्ण की जावे। पूर्व में जिन लोगों को प्रथम डोज लग चुका था। उन्हें उस अनुपात में द्वितीय डोज नहीं लगाया गया है। इन्हे चिन्हांकन करें एवं शत प्रतिशत द्वितीय डोज की कार्यवाही पूर्ण करें। उस अनुसार लक्ष्य का निर्धारण कर कार्यवाही शत प्रतिशत वैक्सीनेशन के लिए की जाए। फन्टलाईन वर्कर को तीसरा डोज बुस्टर लगाए जाने की कार्यवाही प्रचलित है। सभी जिला अधिकारी, कर्मचारी तत्काल जिला अस्पताल या अपने समीप के वैक्सीन सेंटर पहुच कर अपना वैक्सीनेशन करवाए। रूटीन टीकाकरण के पश्चात कोविड टीकाकरण प्रारम्भ किया जाए। बीएमओ यह सुनिश्चित करें कि कौन लोग छुट गए हैं। उन्हें तत्काल वैक्सीनेशन किया जाए। कलेक्टर कान्फ्रेंस के निर्धारित बिन्दुओं पर तत्काल कार्यवाही कर प्रतिवेदन प्रस्तुत करें। प्रतिदिन मास्क हेतु कार्यवाही करें। जो नहीं लगाए उन्हें जुर्माना करें। नगरपालिका की जो वाहन है उसे इसका व्यापक प्रचार-प्रसार भी करें। कोविड क्रायसेस मेनेटमेन्ट की बैठक ब्लाक स्तर और ग्राम स्तर पर तत्काल आयोजित करें। अस्पतालों का निरीक्षण 3 दिवस में एक बार अनिर्वाय रूप से करें। ऑक्सीजन कन्सटेटर, कोविड सेंटर पर तत्काल लगया जाए। दवाईयों का स्टाक दवाईयों की दुकान पर एक माह से कम का न हो, नाईट कर्फ्यू का शक्ति से पालन करें। प्राईवेट हास्पिटल के साथ एग्रीमेंट करवा लें। यहां पर ऑक्सीजन की व्यवस्था की सतत मानिटरिंग करें। अस्पतालों में सभी ऑक्सीजन सिलेण्डर भरवा ले। टेली मेडिसिन सेंटर ई-दक्ष केन्द्र कलेक्टर कार्यालय में प्रारम्भ करे। जिले में रोजगार मेला के आयोजन के निर्देश जारी कर दिए गए है।
मुख्य सचिव मध्यप्रदेश शासन निर्देशानुसार जिले में प्रथम डोज एवं द्वितीय डोज शत प्रतिशत लग जाए ऐसी कार्यवाही की जाए। इसके अतिरिक्त सभी जिला अधिकारी अपने क्षेत्र में जाकर ग्रामीणों को वैक्सीनेशन के लिये जागरूक करे। श्री मिश्रा ने राजस्व द्वारा सीएम हेल्पलाईन के अंतर्गत प्राप्त शिकायतों का संतुष्टि पूर्वक बन्द कराए जाने के निर्देश दिए।
सीएम हेल्पलाईन के यदि 500 दिवस से उपर एवं 300 दिवस एवं 100 दिवस से अधिक लंबित प्रकरणों का तत्काल निराकरण सुनिश्चित करे। लंबित प्रकरणों की जानकारी भी अनिवार्य रूप से लावे एवं प्रतिवेदन को पोर्टल पर दर्ज करे। सीएम हेल्पलाईन के प्रकरणों में पूर्ण गम्भीरता का पालन करते हुए एल-1 पर ही सात दिवस के अंदर निराकरण किये जाने के निर्देश दिए गए।
बहादूर सागर तालाब को स्वच्छ बनाने के लिए कार्ययोजना के अनुसार समस्त विभाग अवकाश के दिन प्रातः 9 से 10 श्रमदान करेंगे। मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री सिद्धार्थ जैन ने निर्देश दिए की पथ विक्रेताओं के जो प्रकरण बैंकों में लंबित है उन्हे तत्काल स्वीकृत कर नियमानुसार कार्यवाही सुनिश्चित करें। कलेक्टर एवं पुलिस अधीक्षक महोदय रात्रि को भ्रमण पर रहेंगे। जिसमें विद्युत व्यवस्था एवं स्वच्छता के कार्यो का जायजा लेंगे। अनुविभागीय अधिकारी राजस्व भी अपने क्षेत्र में राजस्व अमले के साथ भ्रमण पर रहे। वैक्सीनेशन के लिए एवं बाहर अर्थात जिले की सीमा पिटोल बार्डर गुजरात एवं राजस्थान बार्डर से आने वाले यात्रियों का टेम्प्रेचर अनिवार्य रूप से 24 घंटे की ड्यूटी स्विफ्ट करें। समस्त सीएमओ, तहसीलदार, सीईओ जनपद पंचायत निरंतर भ्रमण कर मॉस्क नहीं लगाने वालों पर जुर्माना की कार्यवाही सुनिश्चित करें।
बैठक में मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री सिद्धार्थ जैन, अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत श्री दिनेश वर्मा, डॉ. श्री अभयसिंह खराडी, अनुविभागीय अधिकारी राजस्व मेघनगर झाबुआ श्रीमती अंकिता प्रजापति, मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डॉ. श्री जे.पी.एस.ठाकुर, जिला टीकाकरण अधिकारी डॉ. श्री राहुल गणावा एवं समस्त जिला अधिकारी उपस्थित थे एवं वर्चुअल रूप से वीडियो कान्फ्रेंसिंग के माध्यम से अनुविभागीय अधिकारी राजस्व पेटलावद श्री शिशिर गेमावत, अनुविभागीय अधिकारी राजस्व थांदला श्री अनिल भाना, वर्चुअल रूप से वीडिया कान्फ्रेंसिंग के माध्यम बैठक में उपस्थित थे।
